高度情報通信の発展により、印刷関連業務においても個人情報の利用が拡大される中、株式会社千報は、個人情報を保護する事は当社の社会的責務であることを念頭に置き、次に揚げる基本方針を定めこれを実行し維持することで、お客様にご満足いただけるサービスを提供し信頼にこたえて参ります。
個人情報保護方針（プライバシーポリシー）
当社は以下の目的のため個人情報を収集・利用いたします。
得意先からの次のような受託業務において個人情報を取り扱います。
名簿、名刺など個人情報を含むDTPデータ制作および印刷
ハガキ、ダイレクトメールの宛名印字および発送
定期出版物の購読者への発送
当社が自ら収集する個人情報は、次のような目的に利用いたします。
当社へのお問い合わせや資料等のご請求への対応
当社の商品・サービス案内やサポート情報等の提供
マーケティング分析やアンケート調査の結果の当社商品・サービスへの反映
当社運営のWEBシステムを利用したサービスをご利用いただいた際の商品の制作、発送
絵画販売および、その顧客管理、商品発送
第2条 当社は以下の目的のため個人情報を収集・利用いたします。
当社は、個人情報の取得、利用及び提供に関し、個人情報の目的外利用を行わないようにするため、業務範囲内での利用を規定し、遵守します。
当社は、個人情報の機密保持、返却、破棄など適正な取り扱いについて定め、当社の受託業務で個人情報を取り扱う場合は、その定めに従います。
当社は個人情報を外部に委託する場合は、当社の個人情報保護方針を基に委託先を選定し、個人情報の保護、適正な管理を実施させます。
第3条 個人情報の管理と保護
当社は、苦情、開示、訂正、削除の求めには受け付け窓口を設置し、遅滞なく合理的な範囲で対応をいたします。 当社は、取り扱う個人情報を安全、正確に管理し、個人情報への不正アクセス、個人情報の漏洩、滅失または毀損を防止するために、適切な安全対策、定期的な見直しを行います｡
第4条 準拠法等
当社は、個人情報保護法、国の定める指針、東京都条例をはじめ個人情報に関する法令、 公益社団法人 東京グラフィックサービス工業会「 個人情報保護ガイドライン」その他の規範を遵守いたします。
第5条 個人情報保護管理体制および仕組みの継続的改善
当社は、個人情報保護マネジメントシステムを制定し、すべての従業員が理解、実践をします。 また、効果的に実施されるよう、定期的な見直し、維持・改善を行います｡
2005年10月1日制定
2019年8月2日改定
株式会社 千報
代表取締役社長 権田了悟
〈個人情報の取り扱いに関するお問合せ先〉
株式会社 千報
個人情報問合せ窓口（総務・経理部）
TEL：03-6413-9048 FAX：03-6413-9058
MAIL：soumu@senpoo.co.jp